Equipe semanal para um templo urbano

EQUIPE SEMANAL

(Equipe básico e mínimo para desenvolvimento do templo numa semana)

Por Mangala Swami

Setembro de 2011

Equipe administrativo(5) Isto pode-se fazer idealmente com 5 ou se não, no mínimo com 2.

-1 focalizador. (presidente, vice-presidente  ou responsável substituto)

-1 comandante (comanda, e zela pelas necessidades internas ex: Ordem e Limpeza)

-1 tesoureiro

- 1 abastecimento e bhoga

-1 publicidade (produção de cartazes, mailing, flyers, etc...)

Equipe de pujaris(4) Esto pode-se fazer idelamente com 4 ou se não, no mínimo com 2 devotos

-1 chefe pujari

-1 cozinheiro

-2 pujaris para arati, acordar e despertar o Senhor

Equipe do Refeitorio (4) Esto pode-se fazer idelamente com 4 ou se não, no mínimo com 3.

-1 ozinheiro (cozinha, serve e limpa)

-1 ajudante cozineiro (cozinha, serve e limpa)

-1 garçon (atendente, produtor das saladas e montagem de mesas e letreiro)

-1 entrega de marmitas (faz clientes novos e vai a entregar)

Equipe da Lanchonete (2) Esto pode-se fazer idelamente com 2 ou se não, no mínimo com 1

(caso haja poucos devotos podem ser devotos dos outros dptos.)

-1 Cozinheiro.

-1 ajudante de cozinheiro e atendente.

Equipe  do Yoga e Academia Vaishnava (3) (podem ser devotos externos ou de outros dptos)

-1 profesor de yoga e focalizador

-1 profesor de yoga e zelador (cuida que este tudo organizado, criando bom ambiente)

-1 focalizador dos cursos (filosofia, culinária, espanhol, música, etc...)

Equipe Seva-Sankirtan (3)(caso haja poucos devotos podem ser devotos dos outros dptos.)

-1 administrador (tesoureiro, atendente, etc...)

-1 Sankirtanero (promotor das ativiadades do templo, pregador e coletador)

-1 produtor de prasada

*Idealmente ter um grupo de 5 Sankirtaneiros

Equipe Recepção e Loja (1) (podem ser devotos externos ou de outros dptos)

Resultado: Equipe Total Mínimo Interno: 7

                Equipe Total Básico Interno: 22

*Observação: esta lista não esta contando os representantes de cada projeto de Guru Maharaj.

         

         

Equipe dos projetos (aprox.8)

(caso haja poucos devotos podem ser devotos dos outros dptos ou devotos externos.)

-1 representante da Office Bap.

-1 representante da Revolução da colher.

-1 representante da Oida Terapia.

-1 representante da Casa da Sabedoria.

-1  representante da World Vaishnava Association.

-1 representante de Arte Consciente

-1 representante de Yoga Monastério

-1 representante do Vishnu Priya

-etc...

Resultado: Equipe Total Global: 30

Obs: O plano mestre de Guru Maharaj é que todo mundo possa se vincular com algum serviço consciente, algum serviço a Krishna, então este número deve se expandir a mais necessidades e consequentemente mais devotos. Para isto Guru Maharaj quer que todo devoto que pegue uma responsabilidade se torne um líder, ou seja, aprendar a conquistar corações e cuidar dessas pessoas.

Horários de São Paulo Mandir

Horários de São Paulo Mandir

Por BV. Mangala Swami

Setembro de 2011

Horário para os internos

Período da manhã

4h - Levantar
5h - Mangala Arati
6h - Japa Mala

7h – Aula do Srimad Bhagavatam

8h aprox.– Govinda Arati

9h - Prasadam

9h30 - Seva

Período da tarde

11h30 – Bhoga Arati

12h ás 15h - período do refeitório (um devoto pode tomar prasadam só se o cozinheiro permite, considerando quantidade e disponibilidade)

15h - Prasadam

15h30 - Horário de estudo ou recreação (opcional), exemplo estudo das escrituras, canto de japa, uso de internet, descanso, etc...)

17h30 - Seva (servicio devocional, recepção, pregação, lanchonete sankirtan, etc...)

Período da noite

18h – Goura Arati

19h – Aula do Bhagavad Gita

21h - Nidra Yoga (hora de descansar)

Horário (para o visitante)

Período da manhã

4h - Levantar
5h - Mangala Arati (Cerimonia Auspiciosa) Adoração e agradecimento a Divindade.
5h20 - Sri Nrsimha Pranama. (Canto de Invocação ao aspecto protector de Deus)

5h30 - Sri Tulasi Kirtana (Canto de Invocação a deusa da devoção)

6h - Japa Mala (Meditação pessoal e introspectiva no Maha Mantra)

7h30 – Aula de Srimad Bhagavatam (estudo filosófico sobre o bhakti-yoga)

8h30 – Govinda Arati (Cerimonia de adoração a Govinda, aquele que da ‘’vinda’’, felicidade)

9h - Prasadam (Misericórdia) Café da manhã com alimentos oferecidos a Krishna e abençoados.

10h - Seva (servicio devocional, trabalho voluntário, desinteressado com intuito de despertar amor)

Período da tarde

11h30 – Bhoga Arati (Cerimonia de adoração posterior a grande oferenda de alimentos)

15h - Prasadam (Misericórdia, almoço com alimentos oferecidos a Krishna e abençoados)

16h - Seva (servicio devocional, trabalho voluntário, desinteressado com o intuito de despertar amor)

Período da noite

18h – Goura Arati (Cerimonia Dourada) Adoração ao aspecto da Misericórdia de Deus.

19h – Aula do Bhagavad Gita (O poema do Senhor Supremo) Estudo filosófico sobre a Bhakti.

21h - Nidra Yoga (O Yoga do Relaxamento) Momento para descansar e dormir.

16 serviços da recepção

16 serviços da Recepção

1-       Manter a recepção limpa, ordenada e funcional

2-    Ter boa apresentação com roupas adequadas, cabelos arrumados e bom humor

3-    Apresentar o VRINDA e os Projetos/Atividades aos visitantes

·       Estar bem informado de todos as atividades que acontecem no VRINDA (consultar vrindabr.blogspot.com e a responsável pela Comunicação, Gourangi dd e aos lideres de cada departamento)

4-·       Anotar contatos e-mail dos visitantes (Importante: este é o sankirtan do recepcionista), digitar e enviar numa planilha do Excel para o responsável pelo Mailing do VRINDA (Gourangi dd). As informações necessárias são: nome, email, telefone, data de aniversário (opcional), áreas de interesse (projetos ou atividade – isso facilita muito a divulgação pois basta olhar se a pessoa se interessa pela Revolução da Colher ou Festivais Vaisnavas e ligar para convidá-las). É necessário sempre colocar vírgula no final de cada email (por exemplo vrindabr@ig.com.br,) para facilitar o serviço de quem administra o Mailing.

5- Usar material didactico (videos, pasta, mural, flyers, etc...)

6- Fazer um bom atendimento telefonico. Estar bem informado e evitar que atendam pessoas que não sabem portugues ou que estão completamente desinformadas das atividades. E aproveitar nos tempos livres de ligar para convidar aos amigos para os festivais e cursos, geralmente eles se sentem bem de que tenham lembrado deles e oferecem ajuda por tanto é necessario ter uma lista de necessidades para que assim possam ter a opportunidade de contribuir. Também deve-se pedir aos devotos. Nos horarios que não há recepcionista se deve deixar organizado quem atenderá o telefone.

7- Se informar bem das atividades de Vrinda Bhumi e ter uma otima conexão com a secretaria de lá (m. Mohana).

8- Ficar informado do material da loja e a lanchonete e aproveitar de vender em qualquer circunstancia.

9- Nos momentos em que tem muita gente pedir a outros devotos ajuda na recepção atendendo aos visitantes

10- manter organizado o sapateiro. e os moveis da recepção e fazer serviço de guarda volume

11- Pedir aos devotos respeitar o horario do atendimento evitando atmosfera informal comendo no chão ou na zona publica ou andando de pijama ou andando descalço. (os devotos devem tomar prasadam na biblioteca ou no templo).
12-  Usar o recurso de oferecer um chá quentinho com um termo e com copinhos pequenos bonitos.
13- Trabalhar e cuidar o computador da recepção.
14- Permanecer na recepção fixo no horario do atendimento ( de manhá: das 6:45 ás 10h, no meio dia: dás 11:45 ás 15h, de noite: dás 17:45 ás 21:15)
15- Organizar os turnos com os devotos que se sabe que faram bem. (trabalhar com tabela)
16-Se vier um fiscal saber falar um discurso de maneira tal, de  explicar que não somos uma empresa se não que uma ong, ou seja uma organização sem fins lucrativos, que realizam todas as atividades com o intuito de pagar as despesas do centro.

Ficha de cadastro modelo para devotos internos

Compromissos no Ashram Vrinda // São Paulo // 2012

Compromisos no Ashram Vrinda São Paulo

 ano 2012

Ao participar no Ashram da Família Vrinda você viverá inumeráveis experiências já que nosso Guru tem muitos projetos em diferentes áreas como educação, filosofia, psicologia, ecologia, yoga, arte, social e muitos outros que visam ajudar ao mundo todo de uma maneira integral. Para que a vida comunitária no Ashram seja harmoniosa é fundamental distribuir as tarefas de maneira equânime. Para isto elaboramos os seguintes compromissos:

1- Participar dos ishta goshtis para assim manter a Comum-unidade no serviço devocional e contribuir de maneira entusiasta para alcançar as metas projetadas nestas reuniões.  
2- Liderar é um grande desafio portanto devemos apoiar o comandante e outros lideres atendendo seus pedidos.
3- Praticar estritamente os 4 princípios da liberdade: ser lacto vegetariano estrito, não intoxicar-se, não praticar jogos de azar e não praticar sexo ilícito.
4- Participar da limpeza e ordem no mínimo por ½ hora, idealmente no período da manhã antes do desjejum de maneira que a zona pública esteja limpa e organizada antes das 7h e o resto das zonas estejam limpas antes das 9h.
5- Considerando que as despesas são altas na cidade de São Paulo pede-se que todo membro da comunidade se dedique integralmente para o benefício do Ashram, sentindo-se responsável dos projetos, a manutenção e o financeiro
6- Participar no mínimo 6 horas diárias no período da manhã em serviços que atendam as necessidades locais, chamados serviços comunitários. Exemplo: Sankirtan, refeitório, recepção, puja, bhoga, administração e etc... O tempo restante pode ser ocupado opcionalmente em: projetos, sadhana ou em mais serviços comunitários.
7- Nosso Gurudeva estabeleceu o seguinte critério: considerando que as vezes os devotos vão descansar tarde por conta da pregação ou serviço, podem opcionalmente ir ao mangala arati, no entanto devem assistir a aula da manhã.
8- No programa matutino usar roupa devocional e no resto do dia usar roupas de bom aspecto para atender visitantes.
9- Todo devoto que tenha que sair durante o dia ou viajar, deve pedir autorização ao responsável, no caso das matajis devem pedir permissão a líder do Vishnu Priya. E encontrar um substituto para os serviços que desatenderá.
10- Seguir etiqueta de “devotos com devotos e devotas com devotas” ao tomar prasadam e outras atividades.
11- Visitantes devem contribuir com a diária de R$ 15 , prestar serviço e participar dos programas espirituais.
12- Seja consciente com o consumo de água. Organize bem o tempo: 5 minutos para escovar os dentes e se arrumar, outros 5 min. para usar o banheiro e os últimos 5 min. para tomar banho, totalizando 15 minutos.
13- Ás 22h se desligarão as luzes, internet e se fecharão as portas. Também deve-se  respeitar os vizinhos fazendo estrito silêncio. No Mangala Arati não tocar kartalas, mrdangas, e tocar os demais instrumentos suave.  
                                                                              

Organização Vrinda Ashram - Ista Dev, Vaisnava, Sankirtan e Dham seva

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Sobre Visnu Priya Ashram

Vishnu Priya Ashram
Mulheres conscientes e amigas

Queridas mathajis,

este é um relato de nosso encontro de Vishnu Priya, do dia 05 de julho de 2012, que tem o intuito de fortalecer nosso relacionamento,tornando tudo mais harmônico e amigável.

Seguem alguns pontos que podemos dar mais atenção:

- Amizade; precisamos ser mais solidárias umas com as outras, transmitindo confiança para que todas possam abrir o coração, criando assim mais laços;

- Escutar; vamos escutar mais do que falar, precisamos ser boas ouvintes e estarmos dispostas a compartilhar o “problema” umas com as outras – buscando a solução. Caso não consigam resolver bem, procurem a líder do Visnu Priya.

- Compreensão; devemos respeitar o limite de cada uma, buscando de forma sincera compreender a personalidade de cada devota, pois assim saberemos quais são os pontos altos e baixos de cada uma e como lidar melhor com eles;

- Otimismo; temos que ser otimistas, positivistas! Precisamos nos incentivar, nos animar sempre. Sem entusiasmo não podemos seguir em frente e então não serviremos bem aos nossos Gurudevas;

- Carinho; sem carinho ninguém se sente bem. Devemos agir com a outra como gostaríamos que agissem com a gente. Temos que cuidar inclusive das coisas materiais uma das outras, se encontrarmos algo de alguém espalhado pelo quarto, por exemplo, podemos pegar esta coisa e colocá-la em seu devido lugar. Como disse nossa querida m. Amrta: “O respeito nos faz sentir em casa”, e quem não quer se sentir em casa?;

- Filtro; mathajis, precisamos agir e falar com cautela. É muito necessário que se medite nas palavras antes de reproduzi-las, tem que filtrar o pensamento para não nos ofendermos. E os devotos, brahmacarys especificamente, não precisam saber sobre todas nossas “mentes”;

- Reconhecimento; todos ficam felizes quando se reconhece seu trabalho, então por que não damos valor ao serviço que a outra faz? E também ajudar se a outra tiver dificuldade. Apenas um elogio pode valorizar o esforço que fez a devota, belas palavras fazem bem tanto para quem diz quanto para quem ouve;

- União; se nos unirmos, todos estes pontos anteriores se realizarão automaticamente. Menos individualidade e mais irmandade, isso é o que devemos fazer. Sem esquecer que mais que necessário, é saudável que marquemos com mais frequência reuniões de Vrishnu Priya, tanto para esclarecermos pontos, quanto para termos um momento de descanso.

E como disse Guru Maharaj em seu chat sobre a família espiritual:

“Estamos tentando seguir com esta família que às vezes é pesada para carregar, mas também a mais linda que se pode imaginar. A família não é puro néctar, qualquer coisa pode acontecer, surpresas que não são necessariamente a máxima alegria, mas no amor, tristeza ou alegria são bons, para o que ama, tudo o que acontece é perfeito.”